Сертификат соответствия выдаёт аккредитованный орган по сертификации после проверки продукции; декларацию о соответствии принимает сам изготовитель или импортёр и регистрирует в реестре; паспорт качества — документ изготовителя о качестве конкретной партии; отказное письмо — письмо органа по сертификации о том, что продукция не подлежит обязательному подтверждению соответствия. Для исполнительной документации обычно нужны сертификат или декларация на продукцию и паспорт на поставленную партию.
| Документ | Кто выдаёт | Что подтверждает | Где проверить | В реестре AllDocs |
| Сертификат соответствия | Аккредитованный орган по сертификации | Соответствие продукции техническому регламенту ЕАЭС или стандарту (ГОСТ Р) | Реестр Росаккредитации (pub.fsa.gov.ru); добровольный — реестр своей системы сертификации | 5 365 |
| Декларация о соответствии | Изготовитель или импортёр; регистрирует Росаккредитация | То же, на основании испытаний и доказательств заявителя | Реестр деклараций Росаккредитации | 2 366 |
| Паспорт качества (документ о качестве) | Изготовитель (служба качества, ОТК) | Фактические характеристики конкретной партии и её соответствие ГОСТ или ТУ | Не регистрируется; сверяется с маркировкой и накладной | 2 581 |
| Свидетельство о государственной регистрации (СГР) | Роспотребнадзор | Санитарно-гигиеническую безопасность продукции | Единый реестр свидетельств о госрегистрации ЕАЭС | 1 305 |
| Протокол испытаний | Испытательная лаборатория | Результаты испытаний конкретных образцов | У лаборатории; её аккредитация — в реестре Росаккредитации | 623 |
| Отказное письмо | Орган по сертификации (по запросу) | Что продукция не входит в перечни обязательной сертификации и декларирования | Не регистрируется | 544 |
Ни то ни другое: форму подтверждения соответствия выбирает не изготовитель, а технический регламент или перечень продукции (постановление Правительства РФ от 23.12.2021 № 2425). Для одной продукции обязательна сертификация, для другой достаточно декларации. В исполнительной документации оба документа равноценны, если продукция подтверждена в той форме, которая для неё предусмотрена.
Сертификат и декларация выдаются на продукцию в целом — на серийное производство или на партию — и действуют несколько лет. Паспорт качества выдаётся на каждую партию и показывает её фактические характеристики, номер и дату изготовления. По паспорту технадзор связывает документ с тем, что реально привезли на объект.
Отказное письмо не является документом об оценке соответствия и законом не предусмотрено. Его просят поставщики и заказчики, чтобы подтвердить, что продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию. Принимать ли отказное письмо вместо сертификата — решает заказчик.
В реестре AllDocs 16 136 документов на 5 632 материалов от 2 643 изготовителей — все виды из таблицы. Поиск — по материалу, марке, изготовителю или номеру.
Сертификат ЕАЭС выдают по техническим регламентам Евразийского экономического союза, он действует во всех странах союза. Сертификат ГОСТ Р — национальный: обязательный для продукции из национального перечня или добровольный, по системе добровольной сертификации.
Только если продукция действительно не подлежит обязательной сертификации или декларированию. Отказное письмо не является документом об оценке соответствия — его принимают по договорённости с заказчиком.
Обычно нужны оба: сертификат или декларация подтверждают соответствие продукции требованиям, паспорт — качество конкретной партии, поставленной на объект.
Опубликовано 21.10.2026 · AllDocs — реестр документов качества для исполнительной документации. Сведения о нормативных документах — справочные; требования к конкретному объекту задают проект, договор и заказчик.
