Реестр исполнительной документации и документов качества: как составить

Реестр (опись) документов качества — таблица, в которой к каждому акту освидетельствования скрытых работ перечислены применённые материалы и документы, подтверждающие их качество: вид документа, номер, дата, срок действия и листы в комплекте. Его прикладывают к исполнительной документации, чтобы заказчик и технадзор могли сверить материалы из актов с копиями документов. Единой обязательной формы реестра нет — её обычно задаёт заказчик.

Что обычно есть в реестре

Колонка	Что писать
№ п/п	Порядковый номер строки
Акт	Номер и дата АОСР, вид работ
Материал, изделие	Как в пункте 3 акта: наименование, марка, типоразмер
Документ о качестве	Вид, номер, дата, срок действия
Изготовитель или поставщик	Как в документе
Листы	Номера листов копии документа в комплекте исполнительной документации

Как составить вручную

1. Выпишите из пункта 3 каждого АОСР материалы и указанные документы (что указывать — в статье «Какие документы качества указывать в п. 3 АОСР»).
2. Найдите копии документов у поставщиков, на сайтах производителей или в реестре документов качества.
3. Проверьте сроки и номера (как проверить по номеру), сверьте марки с приложением к документу.
4. Сложите копии в порядке строк и проставьте листы.

Типичные ошибки

• Документ на другую марку или типоразмер — нужной позиции нет в «Перечне продукции».
• Срок документа закончился до изготовления партии (что делать).
• Есть сертификат, но нет паспорта на поставленную партию.
• Опечатка в номере документа — по нему потом ничего не находится в реестре Росаккредитации.
• Один и тот же документ в реестре под разными номерами листов.

Собрать реестр автоматически

В кабинете AllDocs загрузите акты АОСР из Word. Сайт прочитает пункт 3 каждого акта, найдёт документы по номерам из актов среди 16 136 документов реестра и своих загруженных, отметит, что нашлось, что найдено как аналог (проверьте партию) и чего нет. Реестр выгружается в Excel и PDF, документы — архивом. Собрать реестр — бесплатно; платить нужно только за документы из общей базы, которых у вас нет (первые 3 документа — бесплатно, дальше 29 ₽ за документ).

Собрать реестр из актов Найти документ

Вопросы и ответы

Есть ли утверждённая форма реестра документов качества?

Единой обязательной формы нет. Состав исполнительной документации установлен приказом Минстроя России от 16.05.2023 № 344/пр, а форму реестра или описи документов обычно задаёт заказчик или технадзор.

Можно ли собрать реестр из актов, которые ведутся в Excel?

Сейчас AllDocs читает акты АОСР из Word. Поддержку актов в Excel готовим; пока строки реестра можно добавить и поправить вручную.

Что делать, если документа из акта нет в базе?

Сайт отметит такую строку «Документа из акта нет в базе». Загрузите свой скан — поля распознаются автоматически, а за новый документ начисляется бесплатное скачивание.

Ещё в справочнике

• Какие документы качества указывать в п. 3 АОСР
• Сертификат, декларация, паспорт качества, отказное письмо: в чём разница
• Как проверить сертификат или декларацию соответствия по номеру
• Истёк срок сертификата: можно ли использовать материал
• Где найти сертификат или паспорт качества на строительный материал

Опубликовано 21.10.2026 · AllDocs — реестр документов качества для исполнительной документации. Сведения о нормативных документах — справочные; требования к конкретному объекту задают проект, договор и заказчик.